Офис-менеджер

Условия - официальное оформление по ТК РФ; - заработная плата от 65 000 рублей (финальный уровень обсуждается по итогам собеседования и зависит от вашего опыта); - график работы 5/2 с 09:00 до 18:00; - гибридный формат работы - возможность работать удаленно 2 дня в неделю; - комфортный офис в центре Москвы, всего 5 минут пешком от станции метро "Кузнецкий мост"; - дружная команда, поддержка коллег и возможность влиять на эффективность внутренних процессов компании. Обязанности -- создавать комфортную и уютную атмосферу в офисе: организовывать закупку канцелярии, чая, кофе и других необходимых материалов; - взаимодействовать с арендодателем, администрацией и техническими службами бизнес-центра; - организовывать работу с курьерскими, почтовыми и другими сервисными службами; - вести документооборот компании: входящую и исходящую корреспонденцию, распорядительные документы, архив, номенклатуру дел; - принимать и распределять входящие звонки, встречать посетителей офиса (нечасто); - контролировать исправность офисной техники и своевременное обслуживание оборудования; - вести учет офисного имущества и участвовать в инвентаризациях; - готовить деловую переписку с партнерами, поставщиками, подрядчиками и клиентами; периодические (1-2 раза в месяц) выезды в офисы клиентов для организации и систематизации бумажного архива. - поддержка бухгалтерии и специалистов по документообороту: выполнение административных задач, помощь в подготовке, оформлении и обработке документов, выполнение разовых поручений. - помогать руководителю с подготовкой аналитики и отчетности: вести платежный календарь, контролировать статусы проектов и задач, собирать информацию по различным направлениям деятельности компании. Требования - опыт работы офис-менеджером, административным специалистом или помощником руководителя от 2 лет; - уверенное владение Excel и офисными программами; - умение работать с Google Таблицами и Google Презентациями (будет преимуществом); - грамотно писать и общаться, знание основ деловой переписки; - умение самостоятельно организовывать свою работу и соблюдать сроки; - внимательны к деталям, ответственны, системны и умеете работать с большим объемом информации.