Офис-менеджер/Делопроизводитель

Условия - официальное оформление в соответствии с ТК РФ; - заработная плата 2 раза в месяц на карту банка; - график 5/2; - м. Багратионовская, Фили. (в шаговой доступности); - дружный коллектив, уютный офис в престижном районе. - скидка на оплату питания 50%. Обязанности - Организация процесса хозяйственного обеспечения офиса управления (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.). - Прием и распределение входящих звонков. - Работа с документами: помощь в подготовке документов, договоров по установленным шаблонам, сканирование, ксерокопирование, учет и регистрация документов. - Работа с корреспонденцией (обработка и распределение входящей почты, отправка исходящей почты - Почта РФ). - Протоколирование совещаний руководства, контроль исполнения поручений. - Помощь в подготовке рабочих мест для новых сотрудников. - Контроль порядка в офисных помещениях. - Помощь в организации корпоративных мероприятий (23 февраля, 8 марта, Новый Год, дни рождения сотрудников). в том числе: - взаимодействие с компаниями-Арендаторами, подрядными организациями по вопросам, связанным с деятельностью Компании. - выполнение поручений руководителя. Требования - Грамотная устная и письменная речь. - Пунктуальность, ответственность. - Стрессоустойчивость. - знание 1С (желательно) на начальном уровне.