Офис-менеджер / Помощник руководителя

Условия Полная занятость, 5/2 и полный рабочий день Гибкий старт и окончание рабочего дня (с некими рамками 9-10.30 часов старта работы) Работа только в офисе, центр Москвы- Красные ворота 3 мин пешком Адекватная зарплата от 50 до 80 тыс. рублей на руки (оклад+) Стартовый оклад на испытательный зависит от опыта и навыков кандидата Испытательный срок 2-3 месяца Оплачиваемый отпуск и больничные, праздничные- официальные Перспективы профессионального и роста в деньгах (дополнительная нагрузка или движение внутри компании); Обязанности Выполнение задач от руководителя компании (ведение ежедневника, планирование встреч, личных дел, отчетность) Информационная помощь руководящим лицам Прием и распределение входящих телефонных звонков между сотрудниками Частично холодные звонки по поручению менеджера отдела Регистрация и учет входящих и исходящих писем, документации, подготовка и оформление писем на бланке организации Организация архива корреспонденции и документации Проверка, фиксация и контроль задач сотрудников на рабочий день, неделю, месяц Осуществление контроля за своевременным прохождением и исполнением документов, в том числе, содержащих поручения руководителя ответственным исполнителям Организация заседаний, рабочих совещаний, встреч и иных мероприятий, их протоколирование Ведение базового кадрового делопроизводства организации (учет, расписания и тд) Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (техника, подрядчики, уборка, канцелярия, курьерские службы, доставки воды) Организация работы с курьерскими службами и водителями/доставками Помощь по задачам контент-менеджерам, проджект-менеджеру и специалистам Поиск информации и ее обработка, структурирование данных, внесение информации на сайты Cканирование, копирование, печать документов Встреча/Прием посетителей компании Помощь в первичном подборе необходимого персонала / сотрудников Размещение вакансий, первичный отбор и приглашения на собеседования, звонки кандидатам Организация встреч с подрядчиками и партнерами Организация нечастых внутренних мероприятий и встреч Редкая работа с командировкой и планированием поездок/расписаний Требования Умение работать в режиме многозадачности Стрессоустойчивость Презентабельный и опрятный внешний вид Чистоплотность Ответственность и исполнительность Доброжелательность и эмпатия Желание развиваться в компании Грамотная устная/письменная речь, четкая дикция Быстрая печать, желательно скоропечать Уверенный пользователь ПК Опытный пользователь офисных программ (MS Office etc) Уверенная работа с оргтехникой Знание базовых правил делового этикета Коммуникабельность, внимательность Способность работать с разными людьми и налаживать эффективное взаимодействие Высокий уровень самоорганизации и высокое качество выполнения задач Аккуратность в работе, самостоятельность в поиске вариантов решения задачи Ответственность и нацеленность на результат (доведение задачи до логического завершения)