Помощник руководителя

Обязанности Вакансия компании: ИП Преснякова Светлана Валентиновна Ищем самостоятельного помощника руководителя, который сможет вести разноплановые бизнес-задачи и управлять небольшой командой. Это не позиция секретаря и не работа по шаблону. Сегодня задачей может быть организация продажи готового бизнеса или коммерческого помещения в Москве, завтра — регистрация международной компании в ЮАР, послезавтра — решение юридического или кадрового вопроса. Большая часть подобных задач выполняется через профильных специалистов на аутсорсе. Ваша задача — найти подходящих исполнителей, проверить их компетентность, сравнить предложения, поставить понятную задачу, проконтролировать сроки и добиться результата. Основные обязанности - Управление небольшой командой сотрудников. - Постановка задач, определение приоритетов и контроль сроков. - Контроль работы через Jira, Confluence и систему учёта рабочего времени. - Поиск и подбор юристов, брокеров, бухгалтеров, консультантов и других специалистов. - Проведение первичных переговоров и оценка компетентности исполнителей. - Сравнение коммерческих предложений, стоимости, сроков и возможных рисков. - Организация продажи готового бизнеса, недвижимости и других активов. - Координация юридических, финансовых и международных задач. - Сбор информации и самостоятельное погружение в незнакомые направления. - Подготовка для руководителя кратких выводов и конкретных вариантов решения. - Контроль задачи от момента постановки до полностью готового результата. Требования - Опыт работы от года в одной компании на позиции, предполагающей управление коллективом. - Практический опыт руководства командой и контроля сотрудников. - Умение ставить чёткие задачи и добиваться их выполнения. - Способность быстро разбираться в вопросах, с которыми раньше не сталкивались. - Умение находить компетентных специалистов и отличать профессионалов от людей, которые только умеют хорошо себя презентовать. - Системность, самостоятельность и высокий уровень ответственности. - Умение одновременно вести несколько совершенно разных проектов. - Способность проверять информацию, задавать правильные вопросы и выявлять риски. - Уверенная работа с Jira, Confluence, тайм-трекерами и другими системами управления задачами. - Готовность отвечать не только за процесс, но и за конечный результат. Нам не подойдёт человек, который - Ждёт подробной инструкции по каждому шагу. - Боится незнакомых или нестандартных задач. - Ограничивается пересылкой сообщений между руководителем и исполнителем. - Не умеет контролировать сроки и требовать результат. - Приносит руководителю проблему без возможных вариантов её решения. - Теряется при необходимости самостоятельно принять решение. Условия - Удалённая работа. График работы полностью свободный. - Примерный объем работы: Пять рабочих дней в неделю. - Продолжительность рабочего дня — 7,5 часа. - Свободный график: время начала и окончания работы можно выбирать самостоятельно. - Рабочее время фиксируется через тайм-трекер (просьба изучить что это такое в интернете) - Разноплановые задачи в нескольких направлениях бизнеса. - Прямое взаимодействие с руководителем. - Оплата: 1й месяц 90.000 руб, 2й месяц 100.000 руб - Трудоустройство: неофициальное Что написать в отклике Кратко расскажите: - Какой командой вы управляли и сколько в ней было человек. - Какие задачи ставили сотрудникам и как контролировали их выполнение. - Как долго проработали на последнем месте работы. - Приведите пример сложной задачи, в которой изначально не разбирались, но смогли самостоятельно организовать её решение. - Укажите желаемый уровень заработной платы.