Архивариус

Условия Крупная торгово-производственная компания "ПЕНТА-91", в связи с вакантной должностью приглашает на работу энергичных и целеустремленных людей, технически подкованных, грамотных, исполнительных и ответственных. Наши условия: - Пятидневка с 08.00 до 16.45; - Оформление в строгом соответствии с Трудовым Кодексом РФ; - Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней; - Оплата больничного листа; - Внутрифирменное обучение, карьерный рост; - Детские новогодние подарки; - Обучение в процессе работы; - Работа в дружном коллективе; Обязанности Ваши обязанности: - Осуществлять работу по ведению архивного дела в Филиале № 1 ООО "ПЕНТА-91"; - Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив; - Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы и размещать на местах хранения; - Разрабатывать номенклатурные дела, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив; - Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение (на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли); - Составлять реестр документов, находящихся в архиве в электронном виде и на бумажном носителе; - Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; - Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива; - Проводить работы по проверке наличия и состояния архивных документов: отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ; - Осуществлять контроль за соблюдением режимов хранения документов; - Вести работы по упорядочению документов; - Проводить совместную работу и вести переписку со смежными структурными подразделениями в области архивного хранения документов; - Организовывать и контролировать ведение установленной документации, журналов, книг учета; - Соблюдать чистоту и порядок на своем рабочем месте; - Выполнять только порученную непосредственным руководителем работу, выдаваемую в устной или письменной форме; - По распоряжению непосредственного руководителя выполнять иные функциональные обязанности в рамках своей трудовой функции. - СТРОГО выполнять требования охраны труда и пожарной безопасности. Требования Наши требования к Вам: Среднее или среднее специальное образование; Желательно опыт работы от 2 лет; Ответственность, добросовестность, аккуратность, исполнительность, порядочность; Желание обучаться и работать; Физическая выносливость; ПРОСЬБА ВНИМАТЕЛЬНО ЗНАКОМИТЬСЯ С ТРЕБОВАНИЯМИ ВАКАНСИИ!