Секретарь

Условия Что мы предлагаем: Работа в крупной, стабильной компании; Доставка корпоративным транспортом (г. Ступино) Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го дня; График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00; Место работы: Жилевская металлобаза; Социальный пакет: ДМС, питание, путевки в оздоровительные учреждения; Обязанности Чем Вам предстоит заниматься: -Осуществлять информационно-документационное обеспечение административно-распорядительной деятельности Генерального директора. -Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с установленной процедурой. -Вести картотеки учета прохождения документальных материалов, контролировать их исполнение. -Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний. -Организовывать прием посетителей, содействовать в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. -Оформление и выдача пропусков для физических лиц и автотранспорта, а также их продление и аннулирование. -Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, подготовку и сдачу в архив Общества.