Ассистент отдела маркетолога

Условия Оформление по ГПХ/самозанятость Оплата обсуждается на собеседовании Обязанности - Координировать текущие процессы отдела маркетинга - Вести календарь маркетинговых активностей и следить за соблюдением сроков - Фиксировать договоренности по итогам встреч и готовить резюме встреч - Готовить презентации и маркетинговые материалы для отдела продаж - Собирать материалы фактуру для презентаций, выступлений и коммерческих предложений - Составлять сводные таблицы и графики для еженедельных и ежемесячных отчетов - Использовать базовые ИИ-инструменты (ChatGPT, Claude, Perplexity) для ускорения рутинных задач - Работать в графических редакторах базового уровня (Figma, Canva) для оформления материалов - Взаимодействовать с подрядчиками: дизайнерами, типографиями, рекламными агентствами - Помогать в подготовке к выставкам, конференции, премии и деловые сообщества для участия компании - Вести документооборот отдела: согласовывать договоры, контролировать закрывающие документы и счета на оплату - Мониторить конкурентов: их продукты, коммуникации, рекламные предложения - Готовить регулярные обзоры рынка и конкурентной среды - Следить за соответствием материалов фирменному стилю - Размещать и обновлять информацию на сайте и цифровых площадках компании Требования - Опыт работы на административных, ассистентских или маркетинговых позициях от 1 года - Уверенное владение Excel/Google Sheets (сводные таблицы, графики) для подготовки отчетов - Базовый опыт работы в графических редакторах - Figma и/или Canva - Уверенное использование ИИ-инструментов (ChatGPT, Claude, Perplexity) в повседневных рабочих задачах - Опыт работы в GRM Битрикс 24 - Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям - Навыки тайм-менеджмента: умение вести несколько задач одновременно и не терять сроки - Ответственный подход к документообороту: работа с договорами, закрывающими документами и счетами -Знание английского языка на уровне B1 и выше - Опыт работы в финтех-компании или на рынке управления/капиталом - Опыт взаимодействия с подрядчиками (дизайн-студии, типографии, рекламные агентства и т.п.) - Опыт участия в организации мероприятий (выставки, конференции, вебинары)