Бизнес-ассистент

Личный бизнес-ассистент. Обязанности: Работа с документами, ведение документооборота компании (договора, счета, акты: контроль своевременного предоставления и организация хранения). Работа с электронно-торговыми площадками (научим). Дополнительная проверка документов, расчётов. Поиск, структурирование и аналитика информации. Участие в регулярном менеджменте компании. Помощь в планировании и координация расписания встреч и мероприятий, организация совещаний. Протоколирование совещаний и встреч, распределение задач по их итогам. Формирование и поддержание актуальности базы знаний компании. Взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями. Работа с ЭДО (научим). Составление писем и ведение деловой переписки. Работа с корреспонденцией (регистрация входящих и исходящих писем, отправка почтой или курьерской службой). Требования: Имеешь или хочешь получить аналогичный опыт работы. Владеешь современными инструментами (Google Docs, Notion, Trello, ...). Умеешь работать с большим объемом информации, самостоятельно систематизировать и организовывать свою работу. Имеешь опыт ведения документооборота. Обладаешь грамотной устной и письменной речью, навыками делового общения, опытом в ведении деловой переписки и телефонных переговоров. Обладаешь навыками: решение нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор. Имеешь опыт работы с офисными приложениями: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, CRM, Система управления проектами. Мы предлагаем: Удалённая работа, ЗП, уровень обсуждается индивидуально с успешным кандидатом. Стремительный личный рост и развитие. Я буду делиться накопленным опытом в менеджменте, в переговорах, в продажах, что гораздо полезнее чем бизнес-образование. Возможность дополнительных поощрений за высокую результативность.