Персональный ассистент руководителя

Мы ищем целеустремленных людей, которые готовы постоянно развиваться и смогут полностью погрузиться в бизнес-процессы нашей компании. Мы рассчитываем только на работу в долгую. Нужен человек, который готов глубоко погружаться в задачи, быстро обучаться, самостоятельно искать решения и помогать выстраивать процессы компании. Компания занимается производством, интернет-торговлей и продвижением товаров по России. Вы будете участвовать в развитии новых направлений, организации работы, маркетинге, найме и контроле задач. Эта позиция даст практический опыт во внутренних процессах бизнеса: от документов, аналитики и CRM до сайтов, рекламы, поставщиков и производства. Первое время будет много обучения и новой информации. Условия: Полностью удалённая работа. Полная занятость — 8 часов в день. Иногда потребуется работа в выходные по предварительной договорённости. В первый месяц выплаты каждые две недели, далее — два раза в месяц. Рост оплаты зависит от навыков, результатов и зон ответственности. Обучение по разным направлениям за счёт компании. Требования: Грамотная письменная и устная русская речь. Хороший и стабильный интернет. Внимательность и самоорганизация. Быстрая обучаемость и готовность работать с большим объёмом информации. Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменения. Уверенное владение компьютером, Word, Excel, PowerPoint и Google Документами. Опыт работы с ИИ. Желателен опыт работы в Photoshop или других графических редакторах. Ответственность, исполнительность, скрупулёзность и проактивность. Готовность доводить задачи до результата. Обязанности: Создавать и описывать процессы, регламенты и инструкции. Готовить обучающие материалы по должностям. Составлять текстовые и видеоинструкции. Наполнять корпоративную базу знаний. Вести протоколы совещаний и контролировать выполнение договорённостей. Управлять календарём и напоминать о событиях и сроках. Искать, проверять и структурировать информацию. Анализировать конкурентов и разные ниши. Работать с Bitrix24: задачи, процессы и улучшение CRM. Собирать ключевые запросы в Яндекс Wordstat. Создавать сайты в конструкторах, WordPress и с помощью ИИ. Подбирать изображения и готовить материалы для рекламы. Помогать с настройкой рекламных каналов и контролем звонков. Подбирать персонал. Искать поставщиков и взаимодействовать с ними. Принимать звонки по новым направлениям и вести таблицы клиентов. Помогать структурировать работу компании и разгружать руководителя от повторяющихся задач. Основная задача — освободить время руководителя от мелких, рутинных и повторяющихся процессов и постепенно брать на себя целые блоки работы.