Помощник руководителя

Ищем самостоятельного помощника руководителя, который сможет вести разноплановые бизнес-задачи и управлять небольшой командой. Это не позиция секретаря и не работа по шаблону. Сегодня задачей может быть организация продажи готового бизнеса или коммерческого помещения в Москве, завтра — регистрация международной компании в ЮАР, послезавтра — решение юридического или кадрового вопроса. Большая часть подобных задач выполняется через профильных специалистов на аутсорсе. Ваша задача — найти подходящих исполнителей, проверить их компетентность, сравнить предложения, поставить понятную задачу, проконтролировать сроки и добиться результата. Основные обязанности: Управление небольшой командой сотрудников. Постановка задач, определение приоритетов и контроль сроков. Контроль работы через Jira, Confluence и систему учёта рабочего времени. Поиск и подбор юристов, брокеров, бухгалтеров, консультантов и других специалистов. Проведение первичных переговоров и оценка компетентности исполнителей. Сравнение коммерческих предложений, стоимости, сроков и возможных рисков. Организация продажи готового бизнеса, недвижимости и других активов. Координация юридических, финансовых и международных задач. Сбор информации и самостоятельное погружение в незнакомые направления. Подготовка для руководителя кратких выводов и конкретных вариантов решения. Контроль задачи от момента постановки до полностью готового результата. Требования: Опыт работы от трёх лет в одной компании на позиции, предполагающей управление коллективом. Практический опыт руководства командой и контроля сотрудников. Умение ставить чёткие задачи и добиваться их выполнения. Способность быстро разбираться в вопросах, с которыми раньше не сталкивались. Умение находить компетентных специалистов и отличать профессионалов от людей, которые только умеют хорошо себя презентовать. Системность, самостоятельность и высокий уровень ответственности. Умение одновременно вести несколько совершенно разных проектов. Способность проверять информацию, задавать правильные вопросы и выявлять риски. Уверенная работа с Jira, Confluence, тайм-трекерами и другими системами управления задачами. Готовность отвечать не только за процесс, но и за конечный результат. Нам не подойдёт человек, который: Ждёт подробной инструкции по каждому шагу. Боится незнакомых или нестандартных задач. Ограничивается пересылкой сообщений между руководителем и исполнителем. Не умеет контролировать сроки и требовать результат. Приносит руководителю проблему без возможных вариантов её решения. Теряется при необходимости самостоятельно принять решение. Условия: График работы полностью свободный. Примерный объем работы: Пять рабочих дней в неделю. Продолжительность рабочего дня — 7,5 часа. Свободный график: время начала и окончания работы можно выбирать самостоятельно. Рабочее время фиксируется через тайм-трекер (просьба изучить что это такое в интернете) Разноплановые задачи в нескольких направлениях бизнеса. Прямое взаимодействие с руководителем. Оплата: 1й месяц 90тр, 2й месяц 100 тр. Что написать в отклике: Кратко расскажите: Какой командой вы управляли и сколько в ней было человек. Какие задачи ставили сотрудникам и как контролировали их выполнение. Как долго проработали на последнем месте работы. Приведите пример сложной задачи, в которой изначально не разбирались, но смогли самостоятельно организовать её решение. Укажите желаемый уровень заработной платы.