Ассистент руководителя

Что нужно делать: вести календарь руководителя и планировать встречи; контролировать текущие задачи и сроки; готовить документы, таблицы, презентации и отчёты; собирать и структурировать информацию; вести переписку и при необходимости общаться с подрядчиками и партнёрами; организовывать встречи, созвоны и рабочие поездки; ставить задачи сотрудникам и контролировать их выполнение; напоминать о важных вопросах и следить, чтобы ничего не потерялось; помогать руководителю с организационными и текущими рабочими вопросами. Что важно: грамотная устная и письменная речь; хорошая организованность и внимательность; умение работать с большим количеством задач; уверенное пользование Excel / Google Таблицами, Word / Google Документами, PowerPoint; умение самостоятельно искать нужную информацию; ответственность и соблюдение договорённостей; нормальная коммуникация без постоянного контроля со стороны руководителя. Будет плюсом: опыт работы бизнес-ассистентом или ассистентом руководителя; опыт работы с CRM, Notion, Trello, Asana или Bitrix24; умение работать с презентациями и таблицами; знание английского языка; опыт в digital, маркетинге или IT. Что предлагаем: зарплата от 90 000 ₽ + бонусы; удалённая или гибридная работа; график 5/2; понятные задачи и приоритеты; возможность напрямую работать с руководителем и влиять на рабочие процессы; обучение и профессиональный рост; адекватная коммуникация и минимум лишней бюрократии.